Een adres als naam@jouwbedrijf.nl wekt meer vertrouwen dan een gratis adres van Gmail of Hotmail. En het blijft van jou: wissel je van aanbieder, dan neem je je adres gewoon mee. In dit artikel lees je wat je nodig hebt en welke keuzes je maakt.
Wat heb je nodig?
- Een domeinnaam. Je e-mailadres eindigt op je domeinnaam, dus die heb je eerst nodig. Tips voor het kiezen lees je in Een domeinnaam kiezen.
- Een mailbox bij een aanbieder. Dat is de plek waar je mail binnenkomt en wordt bewaard.
- De juiste DNS-records. Die vertellen de rest van internet waar je mail naartoe moet, en welke servers namens jou mogen mailen.
Keuze 1: e-mail bij je webhosting
Bij de meeste hostingpakketten krijg je e-mail op je domeinnaam erbij. Je leest je mail in de mail-app op je telefoon en computer, of via webmail. Dit is een goede keuze als je vooral e-mail nodig hebt, naast een website. Bij onze webhosting maak je onbeperkt mailboxen aan; de opslag deel je met je website.
Keuze 2: Microsoft 365 of Google Workspace
Werk je met een team? Dan wil je vaak meer dan alleen e-mail: gedeelde agenda’s, samen aan bestanden werken en videobellen. Dat krijg je bij Microsoft 365 en Google Workspace. Je betaalt dan per gebruiker per maand. Gedeelde adressen zoals info@ kosten bij Microsoft 365 geen eigen licentie. Wij leveren en installeren Microsoft 365.
Mailbox, alias of doorsturen?
- Mailbox: een eigen postvak met een eigen wachtwoord. Handig per medewerker.
- Alias: een extra adres dat in een bestaande mailbox binnenkomt. Bijvoorbeeld facturen@ dat in de mailbox van de boekhouder terechtkomt.
- Doorsturen: mail op je domein gaat automatisch naar een ander adres. Simpel, maar antwoorden gaat dan vaak vanaf dat andere adres, en doorgestuurde mail komt minder goed aan.
Welke DNS-records horen erbij?
| Record | Wat het doet |
|---|---|
| MX | Vertelt waar mail voor jouw domein moet worden afgeleverd. |
| SPF | Somt op welke servers namens jouw domein mogen mailen. |
| DKIM | Zet een digitale handtekening op je mail, zodat de ontvanger ziet dat die echt van jou komt. |
| DMARC | Vertelt ontvangers wat ze moeten doen met mail die niet door SPF of DKIM komt. |
Zonder MX-record komt er geen mail binnen. Zonder SPF, DKIM en DMARC komt je mail vaker in de spam terecht, en kunnen anderen makkelijker mail in jouw naam versturen. Gmail en Outlook.com stellen daar steeds strengere eisen aan; lees wat ze van verzenders eisen. Wat de drie records precies doen, lees je in SPF, DKIM en DMARC uitgelegd.
Vergeet de partijen die namens jou mailen
Verstuurt je webshop orderbevestigingen, je boekhoudpakket facturen of je nieuwsbriefdienst mailings? Die mailen allemaal vanaf jouw domein. Zet ze in je SPF-record en laat ze met DKIM ondertekenen. Onze gratis SPF generator helpt je om één goed record samen te stellen.
Overstappen zonder mail kwijt te raken
Heb je al e-mail op je domein bij een andere aanbieder? Maak eerst de nieuwe mailboxen aan, zet daarna pas het MX-record om, en laat de oude mailbox nog een paar dagen bestaan. Zo vangt de oude mailbox mail op die onderweg was. Of je oude berichten mee kunnen, hangt af van je huidige aanbieder; dat bekijk je vooraf.
Controleer het resultaat
Klaar? Controleer je domein met onze gratis e-mailcontrole. Die kijkt in één keer naar je MX, SPF, DKIM, DMARC en blacklists. Liever dat wij het voor je regelen? Lees meer over zakelijke e-mail bij Siengo.